Cargando recorrido
Estos son los módulos de Octanza. Cada uno se activa según lo que necesite tu operación y todos trabajan con los mismos datos.
Aplicación de escritorio para la playa y la tienda. Cada empleado entra con su usuario y factura cargas de combustible y ventas. Sigue funcionando sin internet y se sincroniza solo.
La IA lee los remitos y las facturas de tus proveedores, los carga y los cruza con la orden de compra para detectar diferencias. Menos tipeo, menos errores y todo el circuito de compras ordenado.
Preguntale por ventas, stock, remitos o cierres y te responde con los datos de tu estación. Releva el stock y las ventas, calcula cuánto perdés por quedarte sin un producto y te sugiere qué comprar.
Tanques de cada estación: ingreso de remitos, bajadas y horarios, purgas y muestras, bajas y ajustes, con el costo total. Órdenes de compra y transferencias entre estaciones.
Lubricantes, aditivos y accesorios: catálogo, ingreso de remitos, conteos, ajustes de existencias, categorías, órdenes y transferencias.
Catálogo con alta rápida con lector de códigos, lista de precios, bajas y mermas, vencimientos, ajuste de existencias, proveedores y categorías.
Gastos, tickets, transferencias pendientes de aprobar, reporte por día o por turno, numeradores, ingresos y bajas de stock, y transferencias entre ubicaciones.
Combustible, tienda y playa por año y por mes, comparados con las metas de cada estación.
Proveedores habilitados y órdenes de compra por sector, con la conciliación contra el remito y la factura del proveedor.
Proveedor, código y costo de la última factura de cada producto, con el precio de venta editable al lado.
Para el personal de casa central y de oficina, sin estación física asignada.
Reportes por sector para seguir la marcha del negocio.
Contabilidad por partida doble, estado de resultados (P&L) e impuestos, llevado por empresa (RUC).
Legajo completo de cada empleado, asistencia, horas extra y liquidación de sueldos de toda la empresa.
Usuarios del sistema vinculados a los legajos de RRHH, con permisos por módulo.
Auditorías por estación y sector, y los procesos que las acompañan, como la carga de facturas con IA.
Tickets de reparación de todas las estaciones.
Aprobación de proveedores y contratistas, licitaciones y más.
Clientes con cuenta corriente o crédito, y el stock de combustible disponible para venderles.
Clientes con flota de vehículos que pagan el combustible con saldo propio por vehículo. El cliente administra sus vehículos y conductores desde su propia app.
Clientes registrados por cédula, sus puntos acumulados, premios canjeables y cómo se acumulan los puntos.
Analítica del comportamiento de los clientes: tiempo de fila, tiempo de atención y tránsito por zona. El video se procesa en la estación y solo llegan los eventos con su horario exacto.
Cada empleado ve su semana, pide vacaciones, reuniones con RRHH o traspaso de estación, firma sanciones, hace capacitaciones y consulta sus recibos de sueldo. Incluye un canal de denuncias.
Configuración de la empresa y de cada estación: tanques, surtidores y picos, ubicaciones, controlador de surtidores, impuestos, horarios de turno, facturación electrónica (SIFEN), establecimientos y cajas, numeradores y banderas.
Pantalla de inteligencia artificial que analiza los datos del negocio y propone mejoras.
Tu estación no se puede detener. Por eso el servicio no termina con la instalación.
Configuramos el sistema, los equipos y los usuarios, y capacitamos a tu equipo.
Atención ante cualquier consulta o incidente, por los canales de contacto de la empresa.
El software se mantiene al día con mejoras y correcciones, sin que tengas que frenar la operación.
Seguimiento del funcionamiento de los equipos y copias de seguridad de tu información.
Octanza reúne en una sola plataforma lo que hoy tenés repartido en planillas, sistemas sueltos y papeles. Contanos cómo trabaja tu estación y te mostramos el sistema funcionando.